黑河市工商局坚持一手抓服务，一手抓监管的原则，把商标长效监管作为推进商标战略实施的重要保障，寓管理于服务之中，立长效为制度之本，认真研究、精心组织、强力推进。截止目前，全市有效注册商标293件，省著名商标15件，黑河知名商标10件。
一、推行四种指导文书，提升商标服务效能
一是推行使用《商标注册建议书》。对有商标注册意愿及符合条件的企业及时发给《商标注册建议书》。告知商标注册的方法、步骤以及注册服务单位的联系方式，并根据各类企业的实际需求，实行上门跟踪服务等方式，指导企业注册商标。
二是推行使用《争创著名、驰名商标建议书》。对已基本具备认定著名、驰名商标条件的企业，及时发给《争创著名、驰名商标建议书》。宣传争创著名、驰名商标的意义、条件和争创的途径、方法，对有争创意向的及时上门指导。该局于8月15日深入到黑河市温馨食品有限责任公司和黑龙江省鹿源春鹿业有限公司开展商标座谈会，落实专人具体指导企业开展相关工作。
三是推行使用《商标规范使用提示书》。对商标使用不规范和未及时办理商标变更、转让、续展、许可他人使用等手续的商标持有人，及时发给《商标规范使用提示书》。对企业在商标使用中不规范以及不规范使用可能导致不良后果的，及时提出整改办法和措施。
四是推行使用《商标违规使用警示书》。对在商标使用中存在轻微违法违规问题的各类企业，及时发出《商标违规使用警示书》。责令其限期整改，拒不整改的，依法查处。
二、扎实推进三项制度落实，健全商标监管机制
一是实行商标授权经营制。在全市范围内深入推行“商标授权经营制度”，要求大中型商场、超市对进入商场的每一种标有注册商标的商品，提供供应商营业执照、商标注册证、质检报告和商标使用授权书等，重点审查注册商标是否在有效期内，核实注册商标与实际使用商标是否一致，销售商品是否在核定使用的商品范围内，商标所有人与商品标注的企业是否一致等。实现了商标监管由“事后监管”到“事前预防”的转移，提高了经营单位的品牌经营意识和诚信经营意识。
二是实行定期分级巡查制。以基层工商分局（所）为主体，分组划片，责任到人，有组织、有计划地对辖区内商标印制、商标使用等进行普遍巡查，保障了商标监管工作到位。
三是实行商标执法协作制。在全市普遍建立了以市局为指导、县级局为骨干、工商所为主力的商标办案体制，对辖区内疑难复杂案件形成纵向三级联动机制。
三、建立完善二种联络机制，畅通商标保护渠道
一是完善与驰、著名商标企业的联系、沟通机制。将驰、著名商标、地理标志以及涉外商标作为重点保护对象，通过上门走访、函件往来、电话联系等方式，指导商标所有人完善保护措施，开展维权活动。及时了解驰、著名商标企业在保护商标专用权、打击假冒伪劣商品等方面的意见和建议，加大对企业知识产权的保护力度，促进以企业自我保护为主体、行政和司法保护相结合、社会公众广泛参与监督的知识产权保护体系。
二是加强与上级部门的制度落实及信息沟通机制。畅通上情下达、下情上报渠道，严格执行省局“双打”专项行动月报、商标监管月报、季度分析报告、重大案件报告等制度，及时转发和办理上级部门有关文件和交办案件，定期调度专项行动进展和案件查处情况，总结、推广各地好做法、好经验，确保专项行动扎实推进。