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六安市工商局政务中心窗口打造政务便利 提供亲民优质服务

来源:广州工商注册 编辑:hui 时间:2014-01-20 点击:

  如果说政务服务中心是个政务大超市,那么工商窗口就是为群众提供“一站式”服务和“零距离”服务的亲民便利店。今年以来,六安市工商局驻政务中心窗口以政务公开政务服务“标准化实施年”活动为抓手,进一步规范服务项目标准,优化服务流程,丰富服务内容,创新特色服务,围绕“规范、高效、便民”的宗旨,想方设法实现能办事、快办事、办成事。

  一、无缝承接,综合梳理,生动宣传,加强项目“陈列效果”,优化审批流程。

  今年上半年依据省政府245号令文件精神和相关领导批示,窗口承接新增固定形式印刷品广告登记行政审批项目。为对此项目无缝承接,窗口及时在政务服务中心网站和市局网站公告栏发布公告,并在窗口柜台放置专岗受理牌,并制作项目六公开信息,迅速纳入政务服务中心审批项目库。规范审批流程,制定《审批流程图》,设计表样,印制《固定形式印刷品广告登记申请表》。同时加强对相关经手人员的业务培训,让群众来了就能办。

  下半年,为进一步推进行政审批权相对集中改革,窗口对行政许可和非行政许可项目进行了细致、全面的梳理,其中行政许可项目共7大项,103个小项,非行政许可项目共3大项,7个小项,针对每个项目均按照项目名称、项目类型、办事程序、申报材料、承诺时限和政策法规六个方面公开项目基础信息,同时捋清完善办件流程图,并第一时间将110条政务服务目录在政务中心网站和市局网站上公开公示,方便群众查询,实现“鼠标点到哪,信息知道哪”。

  合理压缩,简化审批程序,最大限度缩短审批时限。从准备办件开始,企业就可以选择在相关网站下载打印各类办件表格,拿冠省级名称核准业务来说,企业只需到窗口申报一次,由窗口统一在线上报省局审核即可,尽量让群众“坐在家中,办好事情”。延时服务已经成为窗口惯例,只要能让群众“一天拿证”绝不让群众再跑一趟。进一步对一些审批项目充分授权,变“承诺件”为“即办件”,变“只受理、不办理”为“既受理、又办理”,坚决杜绝窗口“收发室”状态。同时,“重大事项讨论制”、“局领导协调制”和“领导现场值班制度”成倍提速了办事效率和办件精准度,让窗口的现场办结率提升到80%以上。

  建立健全中介机构、验资机构公示制度,丰富代理机构和验资机构名单。在窗口陈列信息公示牌,同时增印《企业提交材料规范清单》,确保群众在窗口办件不盲目,便捷掌握办理各类业务需要提交的申报材料,准确定位合法代理机构。以网站报道、窗口宣传活页和工作人员主动宣讲为载体,及时公告法律法规、政策导向,让群众了解窗口办件动态,同时有利于从源头上规范企业经营。

  二、把握政策,群众导向,灵活定制,创新开展“特色服务”,做好“亲切服务”。

  找准政策,降低门槛,为地方企业“增存量,促发展”。今年以来,窗口由“部分放宽企业注册登记实地勘察程序”,到目前“全面取消企业注册登记实地勘察程序”;由“免征小微企业注册登记费”到“全面免征各类企业注册登记费”;由“小微企业注册资本零首付的零突破”到“放宽各类企业实缴注册资本到位时限”,彻底实现为地方企业入市减负。

  紧扣细节,心系群众,不断优化服务流程。在完善首问负责制、登记AB岗制和书式一次性告知等制度的基础上,窗口盯上了群众的办事细节。一是针对股权转让变更登记,建立三个“标准化”。继去年末窗口加强对股权变更、法定代表人变更登记的审慎审查,窗口在办理手续增加的基础上,想方设法提速提效,实现申报材料规范标准化、现场签字内容标准化、文书材料表述标准化这三个“标准化”,并将标准化格式在窗口公示,方便企业记录、复制,既保证了提交材料质量,也让企业少跑冤枉路。二是针对招商引资和承接产业专业企业建立健全“定制服务”制度,根据企业特点和自身需求,从核准名称时的“找准定位”,即对企业经营方向和行业类别进行悉心引导,到设立登记时的“先落户、后规范”,即让引资企业通过绿色通道无障碍着陆,再到后期“稳步发展”,即在企业增资扩股、进一步细化和规范经营范围等方面,帮扶企业走好每一步,真正把“企业的事”变成“窗口的事”。三是积极关注和扶持小微企业。窗口利用前端平台优势,对小微企业注册登记灵活开展绿色高效的人性化服务,点到点地指导企业完善各类表格,手把手草拟申办材料,制作股东会决议、章程修正案等申办材料,为企业现场解决各类难题。

  高频回访,热情上门,为企业做强做大支招献策。今年以来,窗口建立了新办企业定期回访制度,定期定量,包户到人,让办事人员同企业建立密切联系。回访服务以抓重点和抽随机相结合的方式,使之常态化。按季度对新办企业,特别是招商引资企业、新组建企业集团、启动资金需求大的行业企业等,逐户进行电话或实地回访,就企业反映较为集中的“筹建企业集团”、“申报知名、著名商标”、“守重企业评定”和“融资难”等问题进行现场指导和后期帮扶。

  亲切服务,完善人性化配套设施,实现窗口“软服务”的提升。窗口在高效高质完成登记“硬服务”的同时,逐步完善了规范服务、优质服务和美化环境方面等“软服务”。在岗专心工作,离岗规范告知,按时佩戴工号牌、着装规范、使用文明用语、整齐摆放办公用品等。同时,以"一杯热茶、一把椅子、一张笑脸"和"来有迎声、问有答声、走有送声"的"三一三声"的接待准则让群众体会暖人贴心的服务。

  三、强化督查,整改配合,民主评议,长效强化效能建设,提升服务张力。

  由于属地管辖登记和授权登记的存在,窗口面临着与县区级窗口业务和办件时效上的衔接互动。为形成窗口自下而上,一以贯之的效能优势,今年四季度,在商事登记制度改革落实前夕,根据市工商局统一安排,由窗口首席代表带队,与监察室同志一行,对全市9个县区工商窗口进了查访,重点关注各窗口的业务水平和效能建设情况,并迅速在全系统下发了《督查通报》。重点针对督查中出现的问题,要求各相关单位加紧整改落实,真正形成窗口建设的长效合力。

  今年以来,窗口创新开展政风行风评论员走访制度,定时定量,每个季度走访人次不低于20人,确保窗口及时掌握群众意见和建议,及时按需调整服务方向。同时,窗口积极参与中心和全市开展的各类“创先争优”和“群众民主评议”活动,在“整顿作风,优化服务”活动中自查自纠,主动请群众提意见,在“公开承诺”中亮出服务特色,在争当“红旗窗口”和“先进个人”中比学赶超,在“千户企业评窗口”中展现服务风采,不断强化队伍服务意识,提升窗口服务张力。

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