一是制定《北京市工商局海淀分局规范登记注册代理秩序工作意见》。从加强对登记注册代理机构的引导和服务、遏制非法登记注册代理行为、内外联动建立长效工作机制等三个方面提出了10条具体工作意见,明确近期工作任务和措施。
二是做好对代理机构的引导,提升行业自律水平。采取开设专用交件窗口、加强业务培训、设置义务服务窗口、公示代理机构联系人等创新措施。
三是摸底分局周边“黑代理”情况。安排人员每天收集发放名片、招揽业务人员的联系方式,在分局大厅显著位置设置“名片回收箱”,号召申请人协助清理无资质代理所发放的名片。
四是对收集到的名片进行详细检查。对其中印有代理机构名称的名片,特别是印有“提供地址、资金”等字样的名片,及时约谈机构负责人,要求其限期进行整改,截至目前,已约谈7家代理机构负责人。
五是通过《致申请人的一封信》等形式,宣传无资质代理的社会危害。在大厅明显位置设置“曝光栏”,公示收集到的无代理资质人员的名片,提示企业办事人员谨慎选择登记代理服务机构。
六是加强内部管理,严格纪律要求。通过会议传达、自我检查等形式,提高干部的认识,切实杜绝违反工作纪律的行为。